资料档案柜是应用钣金材料、链传动原理和主轴根据有序的组合的现代新型档案柜。在存储档案和资料方面提供了便捷的方式和方法。资料档案柜具有防止鼠 虫蛀咬方面的的功能，并且在很大的程度上减少原始档案柜所占用的空间，并且 能轻便的移动柜体找到我们所需要的存储文件。 这跟原始的笨重柜体有很大的差 别并且很容易维修和保护。

随着以计算机技术和远程通讯技术为基础的现代信息技术的发展，信息资源已成为 人类经济、社会活动的战略性资源，信息技术在社会生产力中日渐凸现重要性。 随着信息技术的蓬勃发展，高校信息化建设也有了重大发展。特别是近几年来，由于国家相关计 划的推动，高校在网络基础设施，信息系统建设方面都有了大的发展，信息化管理在高校已经基本上 得到普及。一般而言，高校信息化管理的实现主要有学生信息管理系统、办公自动化、教务管理系统、 图书管理学系统等等其中就离不开资料档案柜，尤其是实验室的档案资料柜存放了大量的档案、资料、文献。档案资料的管理一直是实验室的老师们头疼的问题， 不记得哪个档案存放在哪个档案柜，是经常发生的事。面对庞大的信息量，传统的人工方式管理会导 致档案管理的混乱，造成人力的浪费，甚至影响整个实验室的运作和控制管理。因此，资料档案柜可以帮助管理人员有效提高工作效率，减轻工作负担，是很有必要的事。